QC Tour Golf Cả Nước
Golf Tour
Thư ký câu lạc bộ golf

Cung cấp dịch vụ thư ký cho câu lạc bộ Golf: Gói “Miễn phí” và “Có phí”

Hiện nay có nhiều CLB Golf ra đời và hoạt động ở các quy mô khác nhau, các CLB lớn sẽ có các bộ phận chuyên trách và thư ký riêng để phục vụ hoạt động Các câu lạc bộ nhỏ hơn thường là hội viên CLB kiêm nhiệm và lâu dài không tránh khỏi các việc được tổ chức tuỳ theo hứng, chưa chuyên nghiệp Chúng tôi cung cấp dịch vụ thư ký CLB để hỗ trợ quý khách hàng trong quá trình hoạt động vận hành câu lạc bộ, khi mà việc thuê 1 thư ký riêng là chưa cần thiết cho quy mô hoặc có một thư ký hiểu biết về Golf cũng không phải nhiều người nắm rõ nghiệp vụ

Thư ký CLB là vị trí rất cần thiết cho mỗi câu lạc bộ để giúp các thành viên kết nối và hoạt sộng sôi nổi, bên cạnh đó sẽ hỗ trợ CLB tổ chức các giải đấu chuyên nghiệp hơn, hỗ trợ hoạt động lâu dài cho các câu lạc bộ.


CÔNG VIỆC CỦA THƯ KÝ CLB GOLF:

01: Tổng hợp danh sách thông tin thành viên chính thức của CLB
02: Phụ trách việc đặt sân giá tốt và đặt sân outing cho CLB (outing hàng tháng, quý, các ngày lễ, sinh nhật…)
03: Hỗ trợ công tác chuẩn bị outing tháng, quý, năm của clb bao gồm:

 

  • Chuẩn bị danh sách thông tin thành viên và khách mời tham gia outing: họ tên, mã VGA, ngày sinh…
  • Thiết kế in ấn thư mời tham gia gửi tới các thành viên clb, setup backdrop, banner theo sân golf và nhà hàng chỉ định của CLB.
  • Cập nhật liên tục các thông tin về outing diễn ra để các thành viên CLB nắm bắt được thông tin.
  • Làm bảng quy chế giải đấu rõ ràng để các thành viên tham gia tuân thủ.
  • Thu quỹ và phí outing cho CLB, tiếp nhân quà tài trợ của các nhà tài trợ giải.
  • Liên hệ với nhà hàng set up tiệc: thực đơn món ăn, đồ uống, giá cả, phục vụ, không gian, âm thanh, ánh sáng…
  • Chuẩn bị phòng, xe đưa đón, máy bay di chuyển khi CLB outing tại địa điểm xa.
  • Chia flight outing, chia bảng đấu, liên hệ sân cắm cờ các giải kỹ thuật và HIO.
  • Tự tính giải hoặc liên hệ sân tính giải dựa trên score card của thành viên tham gia, chuẩn bị kịp thời để tính xong trước khi tiệc gala bắt đầu.
  • Đặt cup và quà tặng theo yêu cầu của CLB, trang trí cup, quà tại nhà hàng tiệc và sân.
  • Chuẩn bị quà door gift, phát quà door gift khi check-in giải đấu
  • Chuẩn bị đồng phục cho các thành viên clb, đông phục chung- đồng phục theo giải.
  • Thuê thợ chụp ảnh, quay video trên sân, sắp xếp cho thợ ảnh theo từng flight chụp ảnh.
  • Thuê MC, PG, văn nghệ.
  • Lên kịch bản khai mạc + tiệc gala.
  • Mời tài trợ, đầu mối nhận quà tài trợ.
  • Giám sát tiệc gala, chương trình trao giải cho tới khi kết thúc.
  • Tổng hợp các khoản thu- chi của câu lạc bộ.
  • Chia sẻ ảnh và các khoảnh khắc đẹp cho từng thành viên và nhóm của clb.


04: Duy trì nhóm và group, tạo các hoạt động chung theo ý tưởng của ban điều hành CLB để duy trì hoạt động của CLB: 
 

  • Chúc mừng thành viên đạt thành tích cao: Eagle, HIO, đạt giải thưởng.
  • Quà Sinh nhật, chúc mừng SN thành viên CLB.
  • Các hoạt động họp thường kỳ của CLB
  • Thông tin các giải đấu đang diễn ra cho các thành viên clb muốn tham gia.
  • Các hoạt động thăm hỏi gia đình của các thành viên.
  • Và các hoạt động khác diễn ra theo quyết định của ban điều hành clb.

 
Bên công ty sẽ hỗ trợ: 
 

  • Miễn phí dịch vụ thư ký clb
  • Miễn phí thiết kế thư mời và backdrop
  • Miễn phí bài viết về giải và CLB trên trang web công ty
  • Các ưu đãi khi sử dụng dịch vụ bên dulichgolf.com.vn, dulichvietnam.com.vn, shop.dulichgolf.com.vn
     
Hotline: 0899567779
Bạn đang ghé thăm website bằng di động?
Hãy bấm vào số điện thoại để gọi nhanh cho chúng tôi.
DMCA.com Protection Status